Privacy Policy – ASNALI Colf

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La presente informativa viene resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27.04.2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (c.d. “Regolamento generale sul trattamento dei dati personali” o “GDPR”) e del D. Lgs. 30.06.2003, n. 196, così come modificato ed integrato dal D. Lgs. 10.08.2018, n. 101 (“Codice in materia di dati personali” o “Codice Privacy”) da:

ASNALI – Colf – Associazione Nazionale Autonoma Liberi Imprenditori Colf con sede legale in via Santa Croce in Gerusalemme, 75 – 00185 – Roma, C.F. 11436141003, in persona del suo legale rappresentante pro tempore, nella qualità di Titolare del trattamento (in seguito “Titolare”), consapevole dell’importanza di garantire la sicurezza delle informazioni private, in conformità alla legislazione europea e italiana applicabili, in ossequio al principio di trasparenza di cui all’art. 12, GDPR, di seguito fornisce le seguenti informazioni al fine di rendere consapevole l’utente delle caratteristiche e delle modalità del trattamento dei dati personali.

1. Oggetto del trattamento
   Il Titolare tratta i dati personali identificativi (a titolo esemplificativo, dati anagrafici come nome, cognome, codice fiscale, dati di contatto come indirizzo di residenza, e-mail, numero telefonico), nonché altre informazioni (a titolo esemplificativo, dati curriculari) – in seguito, “dati personali” o anche “dati”, da Lei comunicati, o altrimenti acquisiti nei limiti di quanto previsto dall’art. 14, comma 5, GDPR, nell’ambito dell’attività di ricerca e selezione del personale condotta dal Titolare stesso. Si precisa che, in relazione al suddetto ambito, i dati personali che sono in possesso del Titolare e quelli che verranno acquisiti in seguito (a fronte della richiesta del Titolare o mediante comunicazione da parte di terzi), sono necessari e saranno utilizzati esclusivamente per la conduzione dell’attività di ricerca e selezione del personale del Titolare stesso.
   
   
2. Base giuridica e finalità del trattamento
   I Suoi dati personali sono trattati: senza il tuo consenso espresso (cfr. art. 6, lett. b, GDPR), per le seguenti finalità:
   i. implementare una banca dati dalla quale attingere nominativi e CV allo scopo di procedere ad attività di selezione del personale interno;
   ii. dar seguito alla richiesta del candidato e, più precisamente, per procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio di una collaborazione.
   In tali casi, infatti, l’esecuzione di misure precontrattuali adottate dietro Sua richiesta, costituisce base giuridica del trattamento.
   Inoltre, Le significhiamo che i Suoi dati personali potranno essere trattati senza il tuo consenso espresso (cfr. art. 6, lett. b, c, d, e, f), al fine di:
   i. adempiere agli obblighi amministrativi, contabili e fiscali, derivanti dal rapporto contrattuale in essere;
   ii. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
   iii. salvaguardare gli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica;
   iv. eseguire compiti di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento;
   v. perseguire un legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi, nei limiti ed alle condizioni di cui all’art. 6, lettera f), GDPR;
   vi. esercitare i diritti del Titolare (a mero titolo esemplificativo, il diritto di difesa in giudizio).

3. Trattamento di categorie particolari di dati personali
   Il Titolare, durante l’esecuzione e la gestione del rapporto di lavoro, potrà venire a conoscenza e quindi trattare dati definiti “sensibili” ai sensi del Codice Privacy, nonché “particolari” ai sensi del GDPR, ovvero quelli che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. In tale caso, l’assolvimento di obblighi, nonché l’esercizio di diritti specifici del Titolare e/o a Lei riferiti in materia diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, costituiscono base giuridica del trattamento. Tali dati saranno trattati e verranno conservati presso la sede legale ed amministrativa del Titolare e/o in altre sedi operative, ai sensi delle normative vigenti. Oltre a tali dati, il Titolare potrà venire a conoscenza dei dati definiti “giudiziari”, ovvero dati personali idonei a rivelare provvedimenti in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli artt. 60 e 61 c.p.p. Tali categorie di dati potranno essere comunicati esclusivamente ai soggetti competenti per l’espletamento di servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto istituitosi con il Titolare, con garanzia di tutela dei suoi diritti.

4. Natura del conferimento dei dati personali
   Il conferimento dei dati è facoltativo ed è rimesso alla volontà del candidato presentare il proprio curriculum. Per quanto concerne i dati successivamente ed eventualmente richiesti dal Titolare, il mancato conferimento comporta l’impossibilità di procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio della collaborazione e, quindi, all’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro con il Titolare. Il consenso al trattamento non è necessario in quanto il trattamento riguarda dati contenuti nel CV spontaneamente trasmesso ai fini dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro/collaborazione. Verrà acquisito un consenso specifico al trattamento dati personali nel momento del successivo eventuale colloquio di lavoro.
   

5. Modalità del trattamento
   Il trattamento dei tuoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate dall’art. 4, comma 1, n. 2), GDPR, ovvero qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. Il trattamento dei Suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli ed avverrà mediante strumenti idonei, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione. I dati personali potranno essere memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei, nonché su ogni altro tipo di supporto ritenuto più idoneo al trattamento.
   

6. Periodo di conservazione dei dati
   Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo strettamente necessario per adempiere alle finalità di cui sopra, nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione di cui all’art. 5, comma 1, lettere c), e), GDPR. I dati personali, comunque, saranno trattati per non oltre 5 anni dalla raccolta, salvo l’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro e/o di collaborazione. Decorso tale termine di conservazione, i dati saranno distrutti o resi anonimi.
   

7. Accesso ai dati
   I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere resi accessibili ai lavoratori e/o ai collaboratori che operano alle dipendenze e per il Titolare e/o ad alcuni soggetti esterni che presentino garanzie sufficienti di avere adottato misure giuridiche, organizzative e tecniche adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti di cui al GDPR e garantisca la tutela dei diritti dell’interessato. In particolare, i Suoi dati potranno essere resi accessibili a: i. dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di responsabili interni, delegati, designati e/o autorizzati al trattamento dei dati personali e/o Amministratori di sistema; ii. società terze o altri soggetti, (a mero titolo esemplificativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, compagnie di assicurazioni, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni.

8. Comunicazione dei dati
   Il Titolare, inoltre, potrà comunicare i Suoi dati a soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie, all’autorità giudiziaria, nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.

9. Trasferimento dati
   La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento, ubicati all’interno dell’Unione Europea, ovvero in conformità di quanto previsto dagli artt. 45 e seg., GDPR. Attualmente i server sono situati in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che, qualora si rendesse necessario trasferire l’ubicazione dei server, in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE, tale spostamento avverrà sempre in ossequio agli artt. 45 e seg., GDPR. In tal caso, comunque, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

10. Diritti dell’interessato
    Ai sensi degli artt. da 15 a 21, GDPR, ha diritto a: i. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile; ii. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, delegati, designati o autorizzati al trattamento; iii. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione, ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. Sempre ai sensi dei citati artt. da 15 a 21, GDPR, potrà esercitare i seguenti specifici diritti: i. diritto di accesso; ii. diritto di rettifica; iii. diritto alla cancellazione (diritto all’oblio), ad eccezione del caso in cui il trattamento sia necessario per il Titolare, per l’esercizio dei diritti alla libertà di espressione e di informazione, per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse, a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; iv. diritto di limitazione di trattamento; v. diritto di opposizione; vi. diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento, restando ferma la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca; vii. diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

11. Modalità di esercizio dei diritti
    Ha diritto di chiedere al Titolare: i. l’accesso ai dati che La riguardano, la loro rettifica o la cancellazione; ii. l’integrazione dei dati incompleti; iii. la limitazione del trattamento; iv. di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; v. di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati personali in qualsiasi momento ed opporti in tutto od in parte, all’utilizzo dei dati; vi. di proporre reclamo all’Autorità, nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti dalla legislazione europea e italiana applicabili.
    Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
    una raccomandata A/R a: ASNALI – Colf – Associazione Nazionale Autonoma Liberi Imprenditori – Colf con sede legale in via Santa Croce in Gerusalemme, 75 – 00185 – Roma; oppure, una e-mail all’indirizzo: colfebadanti@asnali.org.
    

12. Titolare, responsabili, delegati, designati e autorizzati
    Il Titolare del trattamento è As.N.A.L.I. – Colf – Associazione Nazionale Autonoma Liberi Imprenditori con sede legale in via Santa Croce in Gerusalemme, 75 – 00185 – Roma, C.F. 11436141003, in persona del suo legale rappresentante pro tempore, nella qualità di Titolare del trattamento (in seguito “Titolare”).  Maggiori informazioni in merito ai responsabili, delegati, designati e autorizzati al trattamento dei dati personali possono essere richieste contattando il Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.
13. Consenso
    Il/La sottoscritto/a ___________________________________________________ nato a ________________________________ il ______/______/____________ acconsente alle attività sopra descritte, per le quali il consenso è base giuridica del trattamento e L’interessato è consapevole che la mancanza di consenso alla trattazione dei dati costituisce un impedimento alla elaborazione ed inoltro della pratica richiesta.

Il Titolare del trattamento
ASNALI – Colf
Associazione Nazionale Autonoma Liberi Imprenditori –  Colf