L’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli, con la circolare n. 19 del 31 agosto 2023, ha comunicato di aver avviato un processo di dematerializzazione dei titoli autorizzatori per gli apparecchi da intrattenimento previsti dall’articolo 110 del TULPS, che comporterà la graduale e progressiva sostituzione degli attuali titoli cartacei stampati su carta filigranata con ologramma, in osservanza delle disposizioni dettate dal Codice dell’Amministrazione Digitale.
L’ avvio del processo di dematerializzazione è previsto a partire dal prossimo 20 settembre e interesserà inizialmente i soli apparecchi che non prevedono vincite in denaro e, in un secondo momento, sarà esteso anche agli apparecchi con vincita in denaro di cui al comma 6, lett. a) T.u.l.p.s.
La nuova procedura, descritta nella richiamata circolare di ADM, prevede la generazione digitale dei titoli e il rilascio degli stessi al produttore/importatore (nel caso del nulla osta di distribuzione) o al gestore (nel caso del nulla osta di esercizio) tramite la propria area riservata, accessibile dal sito dell’Agenzia delle dogane e dei monopoli, con Spid, Cie o Cns.
I gestori dovranno quindi scaricare l’apposita etichetta, che prevede anche la presenza di un QR-code, da stampare su un supporto cartaceo adesivo e apporre sugli apparecchi che, a regime, sostituirà entrambi i titoli autorizzatori. Tramite la scansione del QR-Code presente sull’etichetta saranno infatti visualizzate tutte le informazioni inerenti all’apparecchio, presenti nella banca dati dell’Agenzia, aggiornate in tempo reale, ad oggi riportate sia sul NOD che sul NOE.
ADM specifica poi che, al fine di consentire la più ampia possibilità di controllo dei titoli autorizzatori ed il progressivo passaggio alla totale digitalizzazione del titolo, fino a diversa indicazione dell’Agenzia, “è fatto obbligo al gestore dell’apparecchio, in caso di rilascio di nuovi titoli autorizzatori, a partire dal 20 settembre p.v., di apporre sull’apparecchio in modo da renderlo ben visibile sia i titoli autorizzatori (NOD e NOE) stampati in carta semplice, sia l’etichetta recante il QR-Code”.
Il processo di dematerializzazione, sottolinea ADM, riguarderà tutti i nuovi titoli autorizzatori che saranno richiesti e rilasciati dagli uffici a partire dal prossimo 20 settembre. Poiché per gli apparecchi che non ne siano già provvisti, insieme al rilascio dei NOE, è rilasciato anche il dispositivo di sicurezza (RFID), resta ferma la necessità del ritiro personale dello stesso dispositivo presso le sedi degli uffici dei Monopoli territorialmente competenti.
Viene infine precisato che i titoli autorizzatori cartacei esistenti, già apposti sugli apparecchi in originale su carta filigranata e ologrammata dell’Agenzia, resteranno validi e, quindi, non dovranno essere sostituiti, per il momento, da quelli in formato elettronico.
